طريقة استخراج صحيفة أحوال المعلم 2025 بالرقم القومي (خطوة بخطوة للحصول عليها)

كتبت هاجر عبد العليم
مع استمرار جهود وزارة التربية والتعليم في تطوير منظومة العمل الإداري والوظيفي، تبرز صحيفة أحوال المعلم 2025 كوثيقة لا غنى عنها لكل معلم وإداري داخل المنظومة التعليمية، لما تحمله من أهمية في تحديث البيانات الرسمية والتقديم للترقيات والنقل.

ما المقصود بصحيفة أحوال المعلم؟

تُعد صحيفة الأحوال وثيقة إلكترونية رسمية تصدرها وزارة التربية والتعليم، وتتضمن سجلًا شاملاً ودقيقًا لكافة البيانات الخاصة بالمعلم أو الموظف الإداري داخل المؤسسات التعليمية الحكومية. وتشمل الصحيفة معلومات تفصيلية مثل الاسم، المؤهل، الوظيفة، الدرجة الحالية، وسنوات الخبرة، وتُستخدم في العديد من الإجراءات الإدارية كطلب الترقية أو تعديل البيانات أو النقل بين المدارس.

البيانات التي تحتويها صحيفة أحوال المعلمين 2025
تضم الوثيقة مجموعة من المعلومات المصنفة في عدة أقسام، أبرزها:

البيانات الشخصية: الاسم الرباعي، تاريخ ومحل الميلاد، محل الإقامة، الجنسية، الحالة الاجتماعية.

المؤهلات العلمية: الدرجة العلمية، التخصص، جهة وسنة التخرج.

الخبرات والبيانات الوظيفية: الوظائف التي شغلها المعلم، سنوات الخدمة، الدرجة الوظيفية الحالية، تاريخ التعيين والترقيات السابقة.

خطوات استخراج صحيفة أحوال المعلم بالرقم القومي

يمكن للمعلم أو الموظف طباعة الصحيفة إلكترونيًا من خلال البوابة الرسمية للوزارة عبر الخطوات التالية:

الدخول على نظام إدارة الموارد البشرية من خلال هذا الرابط:
https://teacher.emis.gov.eg

إدخال البيانات التالية:

الرقم القومي

كود المعلم

الرقم السري (متوفر من الإدارة التعليمية التابع لها المعلم)

بعد تسجيل الدخول، تظهر صفحة تحتوي على كافة البيانات المسجلة.

يمكن تحميل الصحيفة بصيغة PDF وطباعتها مباشرة لاستخدامها في الشؤون الإدارية.

طريقة الطباعة عبر البريد الموحد لحساب المعلم

وفرت وزارة التعليم إمكانية طباعة الصحيفة من خلال البريد الإلكتروني الموحد الخاص بالمعلم باتباع الخطوات التالية:

الدخول عبر حساب مايكروسوفت التعليمي الرسمي.

اختيار المدرسة التابع لها المعلم.

إدخال الرقم القومي أو الكود الوظيفي.

الضغط على زر “بحث”.

ثم النقر على “طباعة” لتنزيل الصحيفة أو تقديمها ورقيًا.

لماذا تعتبر صحيفة الأحوال وثيقة أساسية في مسار المعلم المهني؟

تمثل صحيفة أحوال المعلم مرجعًا رسميًا موثقًا يساعد في:

تسريع وتسهيل خطوات التقديم للترقيات أو النقل.

مراجعة دقيقة وشاملة للبيانات لضمان دقتها.

توفير الوقت والجهد في الإجراءات الإدارية داخل المؤسسات التعليمية.

إثبات المسار الوظيفي والمهني بشكل معتمد لدى الجهات المختصة.

نصيحة مهمة للمعلمين والإداريين

ينبغي على كل معلم مراجعة الصحيفة دوريًا والتأكد من صحة البيانات الواردة بها، وفي حال وجود أي أخطاء، يجب التوجه فورًا إلى الإدارة التعليمية المختصة لتصحيحها، حتى تظل السجلات الوظيفية محدثة وموثوقة في أي تعامل رسمي.

اقرا ايضا:

وزير التعليم: العام الدراسى المقبل يبدأ 20 سبتمبر 2025 وينتهى 11 يونيو 2026

مدير تعليم المنيا يتابع انتظام العملية التعليمية والتطوير الإداري

جامعة سوهاج تشارك في مبادرة “بداية جديدة” لتعزيز جودة التعليم