مناقشة الدورة المستندية وعلاقتها بالمخازن العالمين بأقليم شرق وغرب الدلتا

متابعة نوال جودة

لتحقيق النجاح، نحن في حاجة إلى الفهم الصحيح لأدق التفاصيل المرتبطة بالعمل وهو ما تسعى إليه المركزية لإعداد القادة تحت قيادة الدكتورة منال علام من خلال ورشة “مسئولي المخازن” والمنفذ بقصر ثقافة دمنهور لثلاثين مشاركاً من العاملين بإقليم شرق الدلتا ، وغرب ووسط الدلتا الثقافي، حيث تناول عاطف حجازي مدير المخازن والمشتريات بالمديرية المالية بالبحيرة الدورة المستندية وعلاقتها بالمخازن ودورها في تقليل التكاليف وتوفير الوقت والجهد وعدم إهدار الموارد المتاحة، مشيراً أن الدورة المستندية في أصلها إجراءات تعكس حركة المستندات وتمثل المسارات التي تسير من خلالها وتتبعها الأمور المالية مشدداً على ضرورة التحقق من مدى دقة المستندات والبيانات وفحصها، للمساهمة في قيد محاسبي، وكل تلك الخطوات تتطلب دقة شديدة حتى لا يحدث أي نوع من الخلل في بناء المستندات مما يترتب علية اتخاذ القرارات بصورة صحيحة للوصول إلى تقليل التكاليف فهي المسئولة عن متابعة وتوثيق كافة المعلومات الخاصة بالسلع الموجودة داخل المخازن، وما يتضمنها من عمليات مستنديه أخرى، كالبيع والشراء، كما تهتم أيضاً بضمان تطابق الموجودات الفعلية مع المسجلة ورقياً، مع الرقابة على المخازن.